Έξυπνη διαχείριση εκτυπώσεων και εγγράφων στο Cloud
Εκτυπώστε, σαρώστε και διαχειριστείτε τα έγγραφά σας με ασφάλεια, από όπου κι αν εργάζεστε.
Το Kyocera Cloud Print & Scan είναι μια σύγχρονη λύση Cloud για επιχειρήσεις που θέλουν να αποκτήσουν καλύτερο έλεγχο των εκτυπώσεων, να μειώσουν το κόστος και να κάνουν τη διαχείριση των εγγράφων τους πιο απλή και ασφαλή.
Χωρίς την ανάγκη πολύπλοκων εγκαταστάσεων και τοπικών print servers, οι συμβατές πολυλειτουργικές συσκευές Kyocera μπορούν να συνδεθούν στο Cloud, προσφέροντας στους χρήστες έναν εύκολο τρόπο για εκτύπωση και σάρωση εγγράφων.
Εκτύπωση στο Cloud με ασφάλεια και έλεγχο
Στο σύγχρονο γραφείο, η εκτύπωση δεν χρειάζεται να σημαίνει ανεξέλεγκτη κατανάλωση χαρτιού και toner.
Με το Kyocera Cloud Print & Scan, η επιχείρηση αποκτά καλύτερο έλεγχο του τρόπου με τον οποίο χρησιμοποιούνται οι εκτυπωτικές συσκευές.
Οι χρήστες μπορούν να στέλνουν τις εργασίες εκτύπωσης από τον υπολογιστή τους και να τις παραλαμβάνουν από την επιλεγμένη συσκευή όταν είναι έτοιμοι.
Η λειτουργία Secure Print βοηθά στην προστασία ευαίσθητων και εμπιστευτικών εγγράφων, καθώς η εκτύπωση μπορεί να πραγματοποιείται μόνο μετά την ταυτοποίηση του χρήστη.
Το αποτέλεσμα;
Μεγαλύτερη ασφάλεια, λιγότερες άσκοπες εκτυπώσεις και καλύτερος έλεγχος του κόστους.
Σάρωση εγγράφων απευθείας στο Cloud
Η ψηφιοποίηση των εγγράφων γίνεται πιο εύκολη.
Με το Kyocera Cloud Print & Scan μπορείτε να σαρώσετε ένα έγγραφο απευθείας από το πολυμηχάνημα και να το αποστείλετε στον προορισμό που επιλέγετε.
Ανάλογα με τη διαμόρφωση της λύσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες Cloud Storage όπως:
- Microsoft OneDrive
- Google Drive
- Box
Έτσι, τα έγγραφα μπορούν να μεταφερθούν γρήγορα από το χαρτί στο ψηφιακό περιβάλλον της επιχείρησης.
Μειώστε το κόστος των εκτυπώσεων
Πόσο πραγματικά κοστίζουν οι εκτυπώσεις της επιχείρησής σας;
Το κόστος δεν περιορίζεται μόνο στην αγορά toner και χαρτιού. Περιλαμβάνει επίσης συντήρηση, εξοπλισμό, χρόνο προσωπικού, άσκοπες εκτυπώσεις και διαχείριση των συσκευών.
Το Cloud Print Management σας βοηθά να αποκτήσετε καλύτερη εικόνα της χρήσης των εκτυπωτικών συσκευών και να εφαρμόσετε κανόνες που περιορίζουν τις περιττές εκτυπώσεις.
Μπορείτε να διαχειρίζεστε διαφορετικούς χρήστες και ομάδες χρηστών και να εφαρμόζετε πολιτικές εκτύπωσης ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησης.
Λιγότερες περιττές εκτυπώσεις = χαμηλότερο λειτουργικό κόστος.
Ασφαλής εκτύπωση για επιχειρήσεις
Ένα έγγραφο που παραμένει ξεχασμένο στον εκτυπωτή μπορεί να αποτελέσει κίνδυνο για την ασφάλεια των πληροφοριών μιας επιχείρησης.
Με τη λειτουργία ασφαλούς εκτύπωσης, τα έγγραφα παραμένουν προστατευμένα μέχρι ο εξουσιοδοτημένος χρήστης να τα παραλάβει.
Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για:
- λογιστικά γραφεία,
- δικηγορικές εταιρείες,
- ιατρεία και διαγνωστικά κέντρα,
- εταιρείες με οικονομικά στοιχεία,
- τμήματα HR,
- επιχειρήσεις που διαχειρίζονται προσωπικά δεδομένα,
- δημόσιους οργανισμούς.
Cloud Printing χωρίς πολύπλοκη υποδομή
Μία από τις σημαντικές δυνατότητες του Kyocera Cloud Print & Scan είναι ότι μειώνει την ανάγκη για παραδοσιακή υποδομή print server.
Η διαχείριση πραγματοποιείται μέσω Cloud, προσφέροντας μια πιο ευέλικτη προσέγγιση στην οργάνωση των εκτυπώσεων.
Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για επιχειρήσεις με:
πολλά τμήματα, πολλαπλούς χρήστες, διαφορετικές τοποθεσίες ή εργαζόμενους που εργάζονται υβριδικά.
Γιατί να επιλέξετε Kyocera Cloud Print & Scan;
// Ασφάλεια εγγράφων
Προστατεύστε τις εκτυπώσεις σας και μειώστε τον κίνδυνο πρόσβασης σε εμπιστευτικά έγγραφα.
// Cloud διαχείριση
Διαχειριστείτε τις εκτυπώσεις χωρίς να εξαρτάστε αποκλειστικά από τοπικούς print servers.
// Μείωση κόστους
Περιορίστε τις άσκοπες εκτυπώσεις και αποκτήστε καλύτερο έλεγχο της κατανάλωσης.
// Εύκολη σάρωση
Μετατρέψτε γρήγορα τα έντυπα έγγραφα σε ψηφιακά αρχεία.Διαχείριση χρηστών
Οργανώστε την πρόσβαση και τις δυνατότητες εκτύπωσης ανά χρήστη ή ομάδα.Εργασία από οπουδήποτε
Υποστηρίξτε σύγχρονα περιβάλλοντα εργασίας με μεγαλύτερη ευελιξία.
Για μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις
Το Kyocera Cloud Print & Scan μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες διαφορετικών επιχειρηματικών περιβαλλόντων.
Είναι κατάλληλο για επιχειρήσεις που θέλουν να:
- μειώσουν το κόστος εκτύπωσης,
- βελτιώσουν την ασφάλεια των εγγράφων,
- περιορίσουν τη χρήση χαρτιού,
- οργανώσουν καλύτερα τις εκτυπώσεις,
- διευκολύνουν τη σάρωση και ψηφιοποίηση,
- υποστηρίξουν υβριδική εργασία,
- κάνουν ένα ακόμη βήμα προς το Digital Office.
Από την εκτύπωση στη σύγχρονη διαχείριση εγγράφων
Η σύγχρονη επιχείρηση δεν χρειάζεται απλώς έναν εκτυπωτή.
Χρειάζεται έλεγχο, ασφάλεια και αποτελεσματική διαχείριση της πληροφορίας.
Το Kyocera Cloud Print & Scan μπορεί να αποτελέσει μέρος μιας ολοκληρωμένης στρατηγικής Managed Print Services (MPS), συνδυάζοντας τον εκτυπωτικό εξοπλισμό με Cloud υπηρεσίες και σύγχρονες πρακτικές διαχείρισης εγγράφων.
Έτσι, η εκτύπωση μετατρέπεται από ένα απλό λειτουργικό κόστος σε ένα ελεγχόμενο και οργανωμένο επιχειρηματικό εργαλείο.
Θέλετε να μειώσετε το κόστος εκτυπώσεων της επιχείρησής σας;
Εμείς μπορούμε να αξιολογήσουμε τον υπάρχοντα εκτυπωτικό σας εξοπλισμό, τον όγκο των εκτυπώσεων και τον τρόπο με τον οποίο εργάζονται οι χρήστες σας.
Στη συνέχεια μπορούμε να σας προτείνουμε την κατάλληλη λύση Kyocera Cloud Print & Scan, σε συνδυασμό με εξοπλισμό Kyocera και υπηρεσίες Managed Print Services.
Επικοινωνήστε μαζί μας
Ανακαλύψτε πώς μπορείτε να μειώσετε το κόστος εκτυπώσεων και να δημιουργήσετε ένα πιο ασφαλές και αποδοτικό Digital Office.
Ζητήστε αξιολόγηση της εκτυπωτικής υποδομής της επιχείρησής σας.
2310 846445 / 2310 850675
